Gebruikscase: Digitale eindejaarsactie met fysieke beleving voor AFAS Software

Bij AFAS Software maken ze van hun eindejaarsactie elk jaar iets bijzonders. Vanuit hun bedrijfsvisie moet die actie digitaal zijn, maar tegelijk ook een tastbaar element bevatten. Het mag dus niet alleen een online campagne zijn. Er moet ook iets fysieks tegenover staan.

Daarnaast wilden ze één actie die inzetbaar was voor verschillende doelgroepen: personeel, klanten, prospecten én social media volgers. Eén concept, breed inzetbaar, eenvoudig te verspreiden via meerdere kanalen.

Het concept: Kras en win

Samen met Coupontools werd gekozen voor een interactieve kras en win campagne. Een laagdrempelig spelconcept dat meteen uitnodigt om mee te doen, zonder drempels of ingewikkelde stappen.

Iedere deelnemer was winnaar. Dat zorgde voor een positieve ervaring bij elke interactie met het merk.

De prijzen bestonden uit een mix van fysieke en digitale beloningen.

Fysieke prijzen
Een AFAS koffiemok
Duo tickets voor de AFAS Dome

Digitale prijzen
Een Spotify playlist
Een receptenoverzicht voor de feestdagen

Zo werd de brug gemaakt tussen digitaal spelen en een tastbare beleving.

Hoe werkte het?

Na het krassen en ontdekken van hun prijs, gaven winnaars hun e mailadres in. Op basis daarvan konden ze gecontacteerd worden om hun fysieke prijs af te halen.

Dat zorgde niet alleen voor een vlotte praktische opvolging, maar ook voor waardevolle dataverzameling. Zonder complexiteit, zonder lange formulieren. Gewoon logisch en eenvoudig.

Distributie over meerdere kanalen

De campagne werd breed uitgerold:

Instagram
LinkedIn
Nieuwsbrief
Een aparte pagina in het klantenportaal

Daardoor bereikte de actie zowel interne als externe doelgroepen. Medewerkers, klanten, prospecten en volgers kwamen allemaal met hetzelfde spelelement in aanraking, elk via hun eigen kanaal.

De resultaten

1044 views
648 plays
100 procent winratio

Meer dan de helft van de kijkers speelde effectief mee. Dat toont hoe sterk een eenvoudig en speels concept kan werken wanneer de drempel laag ligt en de beloning aantrekkelijk is.

Waarom dit werkt

Deze case toont hoe je perfect digitale interactie, fysieke merkbeleving, leadcaptatie en brede inzetbaarheid over doelgroepen kan combineren:

Een kras en win actie is geen los spelletje. Het is een slimme manier om engagement te creëren, data te verzamelen en je merk op een positieve manier onder de aandacht te brengen.

Voor AFAS Software werd het een eindejaarsactie die volledig past binnen hun digitale visie, maar tegelijk tastbaar en persoonlijk aanvoelde.